2018年广东省青少年象棋锦标赛补充通知

关于2018年广东省青少年象棋锦标赛

补充通知

各有关单位：

2018年广东省青少年象棋锦标赛将于8月20日-25日在惠州市惠东县举行。为确保比赛顺利进行，现将比赛相关事项补充通知如下：

一、竞赛日期和地点

1、日期：8月20日-25日

2、地点：惠东县体育中心体育馆

二、报名及报到

1、为确保参赛者安全，大会安排酒店食宿和交通，并统一购买比赛期间团体保险。

2、报到时请出示棋手身份证或户籍证明原件备查。

3、请各参赛单位按竞赛规程要求,于7月31日22:00前将报名表发至广东省棋类协会（联系人：宗永生：邮箱：gdxiangqidui@126.com）：及承办单位（邮箱：hdxsport@163.com，联系人：孙满继，电话：13413067170）。请按报名表要求认真填写所有栏目。为确保参赛运动员的交通和饮食安全，组委会建议所有参赛人员选择大会指定宾馆入住（意源国际酒店、万事达华侨酒店、四海国际酒店、维也纳国际酒店）。请各队填写订房标准和数量、人数等（含家长及陪同人员是否需要安排食宿，或只安排用餐等事项），于7月31日22:00前把所有费用汇到大会指定账号，否则订房无效(大会根据报名订房的先后顺序安排住宿）。如自行安排食宿的，发生饮食安全及其他意外事故，则责任自负。

汇款账号信息如下：

开户行：惠东县农商银行

账号：80020000007992102

户名：惠东县棋类协会

交费汇款者可以是领队、教练或家长。报名及汇款时间从7月10日至7月31日止。

各队汇款后，必须把参赛单位、个人汇款金额以短信息或电话至13802354753（马先生）确认。为避免金额相同造成混淆，建议汇款时备注“XX队报名参加2018年广东省青少年象棋锦标赛住宿费（或比赛押金）”，并请保留汇款凭证，以备报到时出示；如金额与实际有出入，在报到时多退少补。

4、各参赛队请于8月20日13：00-18：00到相应酒店报到，提前报到者午餐自理（报到酒店待报名后安排，再发送给各代表队相应路线图），运动员名单于秩序册中公示。联系人：孙满继 手机：13413067170

三、领队会议

8月20日晚上20:15在惠东县体育局办公室三楼会议室召开领队会议，会后进行抽签编排，不报到者作弃权处理。

四、经费

1、各参赛单位费用自理，比赛期间由大会安排住宿的参赛棋手、领队教练按5天结算。家长及陪同人员:不占床位的不收费（用餐可根据个人需要，向大会购买全天餐卷，每人每天160元，从8月20日晚餐至25日午餐）。

2、食宿收费标准：每人每天300元（含酒店自助早餐、自助午晚餐或围餐）。

3、酒店房间数量有限，届时由大会按报名先后顺序合理搭配安排，各队需在报名时将预定的房间数量及标准一并报上；如有变更，须在8月4日前联系大会调整，以免造成房间安排不合适。

4、本地运动员需交纳200元参赛保证金；全程参加活动者，在比赛结束后5个工作日内退还保证金；弃权者不予退还保证金。

五、保险要求：

各参赛单位须在所在地为所有参赛领队、教练和运动员购买比赛期间（含交通往返途中）的“人身意外伤害保险”，并向大会效验保险原始凭证，没购买者不得参赛。

六、各单位参赛人员及与会人员满100人，50间房，将提供领队套间。

七、未尽事宜，另行通知。

赛事组委会

2018年7月7日

附件1： 2018年广东省青少年象棋锦标赛住房登记表

附件2: 2018年广东省青少年象棋锦标赛报名表