2017年广东省青少年象棋锦标赛补充通知

关于2017年广东省青少年象棋锦标赛补充通知

各有关单位：

2017年广东省青少年象棋锦标赛将于8月19日-23日在中山市举行。为确保比赛顺利进行，现将比赛相关事项补充通知如下：

一、竞赛日期和地点

1、日期：8月19日-23日

2、地点：中山市火炬开发区天鸿假日酒店

二、报名及报到

1、为确保参赛者安全，大会安排在比赛酒店食宿，并统一购买比赛期间团体保险。

2、报到时请出示棋手身份证或户籍证明原件备查。

3、请各参赛单位按竞赛规程要求,于7月24日22:00前将报名表发至广东省棋类协会（联系人：宗永生：邮箱：gdxiangqidui@126.com）：及承办单位（邮箱：13527139900@139.com，联系人：黄泳钦，电话：13527139900）。请按报名表要求认真填写所有栏目 (如需大会安排食宿的请填写订房标准和数量、人数等，于7月24日22:00前把所有费用汇到大会指定账号，否则订房无效)，大会根据报名订房的先后顺序安排住宿。）

汇款账号信息如下：

开户行：浦发银行中山分行营业部

账号：6213511000803888

户名：黄泳钦

交费汇款者可以是领队、教练或家长。报名及汇款时间从6月30日至7月20日止。

各队汇款后，必须把参赛单位、个人汇款金额以短信息或电话至13527139900（黄先生）确认。为避免金额相同造成混淆，建议汇款时备注“XX队报名参加2017年广东省青少年象棋锦标赛住宿费（或比赛押金）”，并请保留汇款凭证，以备报到时出示；如金额与实际有出入，在报到时多退少补。

3、各参赛队请于8月18日18时到比赛酒店报到，运动员名单于秩序册中公示。联系人：黄先生 手机：13527139900

三、领队会议

8月18日晚上20:15在赛场酒店会议室召开领队会议，会后进行抽签编排，不报到者作弃权处理。

四、经费

1、各参赛单位费用自理，比赛期间由大会安排住宿的参赛棋手、领队教练、家长及陪同人员每人按5天结算，从8月18日晚餐至23日午餐。

2、食宿收费标准：每人每天280元（含酒店自助早餐、自助午晚餐）。

3、酒店房间数量有限，届时由大会按报名先后顺序合理搭配安排，杜绝拼房安排。各队需在报名时将预定的房间数量及标准一并报上；如有变更，须在8月2日前联系大会调整，以免造成房间安排不合适。

4、自行安排食宿的，如发生饮食安全及其他意外事故，则责任自负。

5、本地运动员需交纳200元参赛保证金；全程参加活动者，在比赛结束后5个工作日内退还保证金；弃权者不予退还保证金。

五、保险要求：

各参赛单位须在所在地为所有参赛领队、教练和运动员购买比赛期间（含交通往返途中）的“人身意外伤害保险”，并向大会效验保险原始凭证，没购买者不得参赛。

六、各单位参赛人员及与会人员满100人，50间房，将提供领队套间。

七、未尽事宜，另行通知。

                                         赛事组委会

                                    2017年6月13日